Excel（エクセル）を無料で使う方法Web版（Excel online）は Microsoft アカウントで無料、デスクトップ版と Copilot は有料。マクロは Web版で動かず、スマホは画面10.1インチ未満の基本編集まで無料【2026年10月版】

2026年10月8日・日本時間時点の情報です。 Microsoft Excel（エクセル）は、Web版の Excel for the web（Excel online）なら Microsoft アカウントだけで無料で使える。 Microsoft の日本語ページは「Microsoft Excel for the web は誰でも無料で、オンラインで利用できます。」と書き、入口の excel.cloud.microsoft の画面にも「インストールや購入は不要です」とある。ただし、マクロ入りのブックは開けてもマクロは動かない。パソコンにインストールするデスクトップ版と、Excel の中の AI の Copilot（コパイロット）は有料で、個人向けの Microsoft 365 Personal は月2,130円か年21,300円だ（デスクトップ版は買い切りの Office Home 2024・41,380円でも使える）。この記事は、Excel の無料版の入口、Web版で動かないものの公式の説明、共同編集、スマホ、Copilot を、公式ページの原文と筆者が開いた画面で書く。

3行まとめ

1. Web版の Excel は Microsoft アカウントで無料。 入口は excel.cloud.microsoft。保存先は OneDrive で、無料の容量は5 GB。筆者が10月8日4時台に未ログインで開くと、日本語の画面に「サインインまたは無料登録」とあった。
2. Web版で動かないもの: .xlsm のマクロ（ブックは開いて編集できる）、Excel 4.0 マクロ、デジタル署名つきのブックの表示など（Microsoft サポート）。Copilot は有料の契約が必要で、無料の Microsoft アカウントだけでは使えない（Microsoft の公式の文面）。スマホは画面10.1インチ未満の端末で基本編集が無料。
3. 有料は Personal 月2,130円・年21,300円、Family 月2,740円、Premium 月3,200円（Microsoft Store 日本・10月8日4時38分）。共同編集に契約が要るのはデスクトップ版の場合で、Web版の共同編集は無料の範囲（Microsoft サポートの書き分け）。

無料の Excel はどこから開くのか

公式の入口は excel.cloud.microsoft だ。筆者が10月8日4時37分に開くと、/ja-jp/ の日本語ページに転送され、見出しは「Web で無料の Excel へようこそ」、続けて次の説明が出た。

インストールや購入は不要です。今すぐ Excel を Web で利用するには、サインインまたは無料登録してください。

画面には「空白のブックを作成」「ファイルをアップロード」のボタンと、予算・Lists・カレンダー・スケジュール・請求書・家庭のテンプレートの見出しが並んでいた（筆者の画面）。右上の緑のボタンは「サインイン」だった。

ページの説明文は、この Web版を「Excel オンライン」と呼ぶ。「Excel online」「Excel for the web」「Web で無料の Excel」は、どれも同じブラウザー版を指している。Microsoft の「Web 用 Microsoft 365 アプリを無料で使用」（4時38分取得）は、次のように書く。

Microsoft 365 for the web (旧称 Office) を使用して、Word、Excel、PowerPoint に無料でアクセスできます。

同じページが挙げる無料の特典は、「Web とモバイルのアプリ」と「5 GB のクラウド ストレージ」。注記は「ファイルは OneDrive に保存し、OneDrive から共有する必要があります。」だ。Microsoft サポートも、無料の Web アプリで作ったドキュメントは OneDrive に自動で保存される、と書く。

手順は次のとおり。サインインより後の画面は、筆者が見ていないので、公式の記載に沿って書く。

1. パソコンのブラウザで excel.cloud.microsoft を開く。
2. 右上の「サインイン」を押す。Microsoft の Excel のページ（4時37分取得）は「無料でサインアップ」のボタンも載せている。筆者はどちらも押しておらず、登録の画面は見ていない。
3. 「空白のブックを作成」か「ファイルをアップロード」を選ぶ。
4. ブックは OneDrive に保存される。無料の容量は5 GB。

スマホのブラウザで開くと画面が変わる。筆者が4時44分に iPhone のブラウザとして3回開くと、いずれも見出しは「Excel へようこそ」、説明は「モバイル アプリをダウンロードして、Excel を無料で使い始めましょう。購入やサブスクリプションは必要ありません。」で、ボタンは「Excel アプリを入手」だけだった。「サインイン」は3回とも出なかった。スマホで使う場合は、後の「スマホの Excel アプリ」の節を見てほしい。

Excel は Word・PowerPoint と同じ Microsoft アカウントで使い、5 GB の保存先も共通だ（「Web 用 Microsoft 365 アプリを無料で使用」）。office.com など別の入口からのサインインは Microsoft 365 のログイン方法に、5 GB がいっぱいになった時の扱いは OneDrive とはにある。

無料の Excel（Web版）で動かないものは何か

Word には、Web版とデスクトップ版を行ごとに比べたサポートページがある。Excel の同じ種類のページは、筆者が試した2つの URL では「ページが見つからない」で、サポートのサイト内検索で「比較」（英語は comparison）と探しても、本記事が確認した範囲では見つからなかった。検索の上位に出たのが、Microsoft サポートの「ブラウザーと Excel でのブックの使用の相違点」（4時40分取得・HTML の中の更新日 updated_at は2026年10月4日）だ。

このページは、無料と有料の区別ではなく、Web版とデスクトップ版の区別を書いている。有料の契約者でも、Web版で開けば同じ制限がかかる。

開けるファイルと、動かないマクロ

Web版が開くファイル形式として、ページは次を挙げる。

ページは「他の形式のブックは、通常、Excel for the web ではサポートされていません」とも書く。

マクロ（VBA）については、Microsoft サポートの「Excel for the web で VBA マクロを操作する」（4時58分取得）がもう少し詳しい。

Excel for the web で VBA (Visual Basic for Applications) マクロを作成、実行、または編集することはできませんが、マクロを含むブックを開いて編集することはできます。 既存のマクロはブックに残り、Excel デスクトップ アプリでブックを開いて、マクロを表示および編集できます。

Web版で開いてセルを直しても、マクロはブックに残る。ただし、マクロで処理を走らせる使い方は Web版ではできない。ボタンなどのコントロールについて、相違点のページは、コントロールを含むブックは表示・編集できるが「コントロール自体はグリッドに表示されません。」と書く。マクロを日常的に動かす人には、Web版は向かない。

開けない・表示が変わるブック

ページが、ブラウザー ウィンドウで表示できないと書くブックは次のとおり。

• Excel 4.0 マクロ関数や 5.0 ダイアログ シートなど、以前のマクロ言語を含むブック
• 表示される／非表示のデジタル署名を使うブック
• ブック レベルで Information Rights Management（IRM）の設定が適用されたブック（社内向けの権利保護の仕組み）
• XML の対応付け、XML 埋め込み操作タグ、XML 拡張パックを使うブック

ヒントの欄は「サポートされていない機能が含まれているためにブラウザー ウィンドウでブックを表示できない場合は、デスクトップ上の Excel でブックを開いてみてください。」と書く。

動くが、変わる点もある。日本語で入力する人に関わる行を2つ挙げる。

• データの入力規則: 「Excel for the web で IME モードがサポートされていないことを除き、同じように動作します。」入力規則のプルダウンは使えるが、日本語入力の自動切り替え（IME モード）の設定は Web版では働かない、と読める。プルダウンの作り方は Excel のプルダウンの作り方にある。
• 保存: 「ユーザーがブラウザー ウィンドウでブックを編集すると、変更が自動的に保存されます。」

相違点のページとは別のヘルプにも、Web版でできないと書かれた操作がある。Microsoft サポートの「ユーザー定義の表示形式を作成する」（5時46分取得）は「Excel for the web でカスタム書式を作成することはできませんが、Excel デスクトップ アプリケーションをお持ちの場合は、[Excel で開く] ボタンをクリックしてブックを開いて作成できます。」と書く。Web版では、数字の見せ方を自分で組んだ形式（カスタム書式。たとえばゼロを隠す形式）は作れず、作るにはデスクトップ版の Excel で開く、と読める。

関数は「ほとんどの Excel 関数は、Excel の場合と同様にブラウザー ウィンドウで動作します。」とある。例外として、次の6つの動作の違いが表になっている。

NOW と TODAY について、ページは「クライアント コンピューター」と「サーバー」の違いとだけ書き、時刻がどれだけずれるかは書いていない（筆者は Web版で動かしていない）。

筆者が読んだ範囲での整理

売上表・家計簿・予定表のように、セルと数式、表、グラフで足りるブックは、このページの「Excel for the web での表示がサポートされている機能」の表（計算、セル、グラフや表、書式設定、関数など）が「Excel の場合と同様」「Excel での表示と同様」と書く範囲に入る（グラフとピボットテーブルは「一般に」同様で、グラフのグループの一部であるグラフなどが例外）。マクロを動かす、古い形式のマクロ、デジタル署名や IRM のかかったブックはデスクトップ版が要る。これは筆者が表の行を読んだ整理で、個々のブックは実際に Web版で開いて確かめるのが早い。

無料の Excel と有料の Microsoft 365 では何が違うか

Microsoft サポートの「有料の Microsoft 365 サブスクリプションと無料の Web アプリの違い」（4時38分取得）の表は、Word と Excel で共通だ。無料と Microsoft 365 Basic は Excel が「Web バージョンのみ」で、機能の更新は「セキュリティ更新プログラムは提供されますが、新機能はありません。」。Personal・Family・Premium は「お馴染みの Web アプリとデスクトップ アプリの両方」が使える。クラウド保存は無料が5 GB、Basic が100 GB、Personal・Family・Premium が1 TB。表そのものは Word を無料で使う方法に載せた。

無料の Excel（Web版）で共同編集はできるか

Microsoft の公式の文面では、Web版の共同編集は無料の範囲で、契約が要るのはデスクトップ版で共同編集する場合だ。 ただ、Excel の製品ページだけを読むと食い違って見える。

筆者が開いた Excel の製品ページ（4時37分取得）の料金の欄は、無料の列を次のように書いていた。

Microsoft Excel／無料／1 人用／共有とリアルタイム コラボレーション／Excel for the web／5 GB のクラウド ストレージ／広告付きの Outlook メール/カレンダー／Web、iOS、Android™ で動作

一方、同じページの「共有と共同作業」の紹介文に付いた脚注3は「Excel で共有と共同編集を行うには Microsoft 365 のサブスクリプションが必要です。」と書く。英語版（4時38分取得）も同じだった。

You must have a Microsoft 365 subscription to share and coauthor in Excel.

（訳：Excel で共有と共同編集を行うには、Microsoft 365 のサブスクリプションが必要）

この脚注は、どの版の Excel の話かを書いていない。版ごとに書き分けているのは、Microsoft サポートの「Excel ブックの共同編集を使用して同時に共同作業を行う」（4時56分取得・英語版も同じ構成）だ。このページは Windows・macOS・Web・Android・iOS のタブに分かれている。

• 「この機能は、 Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちの場合にのみ使用できます。」の注は Windows のタブに、「Microsoft 365 サブスクリプションが必要です。」の条件は Windows と macOS のタブにある。
• Web のタブは「わずか 4 つのステップで Excel for the web を共同編集できます。」で始まり、契約の条件は書かれていない。手順は、OneDrive などにブックを置き、リボンの上部の「共有」からリンクを送るだけだ。
• 共同編集に対応する版の一覧で、Microsoft 365 サブスクリプションのアカウントが要る印（*）が付くのは「Excel for Microsoft 365」と「Excel for Microsoft 365 for Mac」だけで、「Web 用 Excel」には付いていない。
• Android と iOS のタブは、Microsoft アカウントでのサインインを条件にし、10.1インチを超える端末だけ Microsoft 365 サブスクリプションのアカウントが要ると書く。

「Web 用 Microsoft 365 アプリを無料で使用」のページ（4時38分取得）も、Excel for the web の説明に「共同作業」を挙げ、脚注で「ファイルは OneDrive に保存し、OneDrive から共有する必要があります。」と条件を付けている。Word の Web版でもリアルタイム共同編集ができることは、Word を無料で使う方法の比較表にある。筆者はサインインしていないので、無料のアカウントで「共有」を押した画面は見ていない。

スマホの Excel アプリは無料でどこまで使えるか

Excel のスマホ アプリは、App Store と Google Play のどちらからも無料でインストールできる。筆者が10月8日4時38分に日本の App Store のページを開くと、「無料 · アプリ内購入」、評価は4.4（53万件）だった。4時39分に開いた Google Play のページは、価格の表示がなく「インストール」のボタンと「アプリ内購入あり」、10億以上のダウンロードで、提供元は Microsoft Corporation だった。

どちらのストアのページにも、アプリの説明の末尾に条件が書いてある。App Store のページの文は次のとおり。

ドキュメントを作成または編集するには、画面サイズが 10.1 インチ未満のデバイスで無料の Microsoft アカウントにサインインしてください。

Google Play のページにも同じ文があった。

無料の範囲をもう少し詳しく書いたのが、Microsoft サポート「Microsoft 365 サブスクリプションが必要なのはいつですか？」（4時40分取得）だ。次の場合に、対象の Microsoft 365 サブスクリプションが必要と書く。

• お使いのモバイル デバイスが 10.1 インチを超えている。
• Google Drive・Box・OneDrive for Business・ビジネス向け Dropbox などの業務用の保存先に、ファイルを作成・編集・保存する。
• Office の完全な機能を使いたい。

3つめの例として、Excel は1行だけ挙がっている。「SmartArt を挿入して編集する」だ（Word と PowerPoint には、複数の行が挙がっている）。このページが書く範囲では、スマホの Excel で無料と有料を分ける機能の例は、SmartArt だけだ。ほかの Excel の機能が無料の範囲に入るかは、このページからは分からない。

ちょうど10.1インチの端末の扱いは、「未満」と書くページと「まで」と書くページがあり、公式のページが一致していない。ページごとの原文は Word を無料で使う方法に表で並べた。

無料の Excel で Copilot（AI）は使えるか

結論から言うと、Microsoft の公式の文面では、Excel の中の Copilot（Copilot in Excel）は無料の Web版では使えず、有料の契約が要る。 「Excel の Copilot に関してよく寄せられる質問」（4時40分取得）は、Excel の Copilot に必要なものとして、次の4つのどれかを挙げる。

1. AI クレジット プラン付きの Microsoft 365 Personal または Family サブスクリプション
2. Microsoft 365 Premium サブスクリプション
3. 商用 Microsoft Copilot サブスクリプション
4. Copilot Chat 対象の Microsoft 365 または Office 365 のビジネスまたはエンタープライズ サブスクリプション

無料の Microsoft アカウントだけの場合は、この4つに入っていない。2025年10月2日付の Windows Blog for Japan のプラン比較表（4時59分取得）も、「Copilot 搭載のWord、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote」の行の無料の列を「なし」としている。

契約後のボタンの場所・3つのモード・端末ごとの対応・出ない時の確認順と、自動保存の条件をめぐるページ同士の食い違いは、Excel の Copilot が表示されない時の直し方に書いた。

入口の画面の1行は、読み取りにくい。 excel.cloud.microsoft には、「Copilot を試す」の見出しの下に「Copilot in Excel を使用して、ブックの下書きと編集を直接行います。Microsoft 365 アカウントで利用できます。」という1行が出ることがある。英語版の画面（4時37分取得）も「Available with a Microsoft 365 account.」（訳：Microsoft 365 アカウントで利用できる）だった。この1行だけでは無料の個人アカウントを含むのか読み取れないが、上の公式の文面と合わせて、筆者は契約のあるアカウントのことと読んだ。サインインしていないので、ボタンの先は試していない。

この項目は、開き直すと出たり出なかったりした（筆者の画面）。パソコンの大きさ（1280×800）では、4時37分の取得と4時43分の撮影で出た。5時00分に続けて4回開くと4回とも出ず、ブラウザーを開き直して4回開くと4回とも出た。iPhone のブラウザとして開いた4時44分の3回には出なかった。Word の入口でも出たり出なかったりした、と Word を無料で使う方法は書く。

無料のまま AI に表計算を手伝わせたい場合。 Excel の中の Copilot は有料でも、Copilot のチャット（Excel の外）には Microsoft アカウントで無料の範囲がある。ブックの内容を貼って関数の書き方を聞くなどの使い方は、Copilot の無料版でできることにある範囲だ。関数の書式と、AI に作らせた式の確かめ方は、Excel 関数の使い方に書いた。

Excel を有料で使うと、日本でいくらか

Microsoft Store 日本の比較ページ（10月8日4時38分取得）の表示は次のとおり。税込か税別かの注記、Microsoft 365 Pro と Basic の円の価格、Family や Premium の中身の違いは、同じ内容を Word を無料で使う方法に書いた。

同じページの比較表では、Excel の行は Office Home 2024 の列も「Included」だった。一方、「Microsoft Copilot 搭載アプリ」の行は Personal・Family・Premium の列にだけ印があり、Office Home 2024 の列は空欄だった（4時38分取得の HTML）。買い切り版でデスクトップ版の Excel は使えるが、この表では Copilot は含まれていない。

学生・教職員は Excel を無料で使えるか

学校の関係者向けの無料は、Word と同じ仕組みだ。Microsoft Education の日本語ページ（4時38分取得）は、「対象の教育機関のメール アドレスをお持ちの教師および学生の方は、Office 365 A1 を無料で利用できます。」と書く。A1 に含まれるのは Excel を含むウェブベース版のアプリで、デスクトップ アプリは A3（月487円／ユーザー、消費税別、教育機関が契約）から付く。大学生向けのキャンペーン（12か月無料・50%割引）の条件は、日本の公式ページ同士で書き方が分かれている。どちらも Word の記事に原文つきで書いたので、そちらを見てほしい。

Excel の代わりに使える無料の表計算はあるか

代わりの候補は Google スプレッドシートだ。Google のヘルプ「Office ファイルの使用」（4時39分取得）は、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかで「Microsoft® Office ファイルを編集、ダウンロード、変換できます」と書く。Google Workspace の日本語ページ（4時39分取得）も「Google スプレッドシートで Microsoft Excel スプレッドシートを編集すると、強力なコラボレーション機能とアシスト機能を利用できるようになります。」と書く。xlsx をそのまま開いて直すだけなら、足りる場面がある。マクロや関数の細かい違いは、本記事は比べていない。始め方と AI の機能は、Google スプレッドシートとはにある。

4時台と5時に excel.cloud.microsoft を開き直して見えたこと

筆者は2026年10月8日の4時37分から4時41分に、ログインせずに開ける Microsoft の公式ページと App Store・Google Play・Google のヘルプをヘッドレスのブラウザーで取得し、4時43分から4時44分に excel.cloud.microsoft など3ページをパソコンの大きさ（1280×800）とスマホの大きさ（390×844）で撮影した。4時56分から5時00分には共同編集と VBA マクロのサポート、Windows Blog for Japan を取得し、excel.cloud.microsoft を8回開き直した。アカウントは作っておらず、メールアドレスも電話番号も入れていない。

• 同じ excel.cloud.microsoft でも、パソコンのブラウザとして開くと「サインイン」、iPhone のブラウザとして開くと「Excel アプリを入手」だけが出た。「Copilot を試す」の項目は、ブラウザーを開き直すと出たり出なかったりした。
• 製品ページの脚注3だけを読むと、無料の Web版の共同編集にも契約が要るように読める。共同編集のサポートのページのタブを1つずつ開くと、契約の条件は Windows と macOS のタブにだけあった。

サインイン後の画面など、まだ確かめていない点

• サインイン後の Web版 Excel の画面（共有ボタンの動き、Copilot のボタンの先、無料のアカウントに何が出るか）は、ログインしていないので見ていない。サインイン後の手順は、公式の記載に沿って書いた。
• 無料の Web版で共同編集ができることは、Microsoft サポートの共同編集のページの書き分けで確かめた。製品ページの脚注3がどの版を指すかは、Microsoft の文面からは分からない。
• Web版で動かないものは、「ブラウザーと Excel でのブックの使用の相違点」の文面に沿って書いた。実際のブックを Web版で開いて確かめたものではない。Web版でピボットテーブルを新しく作る操作などの可否は、本記事は確かめていない。
• スマホ アプリの Excel の無料の範囲は、公式の文面で確認した。筆者の端末で操作して確かめてはいない。
• 買い切り版の更新の扱い、大学生向けの12か月無料の対象と期間は、確かめていない。
• 価格・無料の範囲は、2026年10月8日4時台の表示。Microsoft はこの間にも変えうる。

取得した原文と画面の置き場所

本文で名指しした Microsoft・Google・各ストアの公式ページは、すべて frontmatter の出典に、取得時刻つきで並べた。取得した原文と撮影の画面は、筆者の作業フォルダに保存してある。