PDF を圧縮してファイルサイズを小さくする方法Adobe Acrobat（アドビ アクロバット）のオンライン「PDFを圧縮」はログインなしで1回・2GBまで、Acrobat は［サイズが縮小された PDF］、Mac はプレビューの Quartz フィルタ。PowerPoint（パワーポイント）は［図の圧縮］で容量を減らす【2026年10月版】

2026年10月8日・日本時間時点の情報です。 PDF のファイルサイズを小さくするには、Adobe Acrobat（アドビ アクロバット）のオンライン「PDFを圧縮」に PDF を入れて圧縮レベル（高・中・低）を選ぶのが、ログインなしで始められる方法だ。Adobe の公式ページは2GB までの PDF を圧縮できると書く。ただし Adobe ヘルプによると、ログインなしで使えるのは、ほとんどのツールで1件の処理と1回のダウンロードまでだ。PowerPoint（パワーポイント）は PDF とは別の手順で、画像の圧縮などで容量を減らす。

この記事は、Adobe・Apple・Microsoft の公式ページの原文と、筆者が10月8日の10時台にログインせずに開いた Adobe の画面をもとに、次の4つを書く。PDF を小さくする方法の一覧、PowerPoint の容量を減らす手順、AI アシスタントに頼む方法、無料で使える範囲だ。

3行まとめ

1. PDF を小さくする方法は4通り。 Adobe のオンライン「PDFを圧縮」（2GB まで・ログインなしは1回）、Acrobat の［サイズが縮小された PDF］（ヘルプは2025年11月5日更新）、Mac のプレビュー（Quartz フィルタ［ファイルサイズを減らす］）、Acrobat の AI アシスタントへの依頼（ヘルプは Standard・Pro・Studio、料金ページの比較表は Studio だけ）。
2. PowerPoint は画像から減らす。 Microsoft サポートの手順は［図の圧縮］（PowerPoint のヘルプでは［画像の圧縮］）。Microsoft 365 の既定の画像解像度は220ppi で、PowerPoint のヘルプは既定の解像度を150ppi 以下にする設定も案内する。PDF 版を作るなら Windows 版の［最小サイズ］。
3. 料金は支払い方法で変わる。 Acrobat の個人向けは税込・年間プランの月払いで Standard 月1,980円・Pro 月2,530円・Studio 月3,300円。AI アシスタントの無料枠は「限定された数」で、回数の数字は本記事が読んだ公式ページに無い。

PDF のサイズを小さくする方法には、どんな選択肢があるか

公式ページに書かれている方法を、使う場所ごとに並べる。無料かどうかは、各ページの原文と、Adobe の料金ページ（10月8日10時15分取得）による。

Windows の標準機能だけで PDF を縮める方法は、本記事が読んだ公式ページの範囲では見つけられなかった。PowerPoint から PDF にする時の［最小サイズ］は、PDF を作る時点で小さくする方法で、手持ちの PDF を後から縮める方法ではない（後述）。

Adobe のオンライン「PDFを圧縮」の使い方は

Adobe の「PDFのファイルサイズを圧縮」のページ（10時11分取得）は、手順を次のように書く。

1. 圧縮したい PDF を、ページ上部の「ファイルを選択」から選ぶか、点線の範囲にドラッグ＆ドロップする。
2. 圧縮レベルを選ぶ。
3. 「圧縮」をクリックする。
4. 圧縮後の PDF は、ダウンロードしたり共有したりできる。

圧縮レベルについては、同じページがこう書く。

できるだけファイルサイズを軽量化したい場合は、圧縮レベル「高」を選択します。画質を高く保ちたい場合は、圧縮レベル「低」または「中」を選択してください。

上限は、同じページの「よくある質問」が答えている。

Acrobatオンラインツールでは、2GBまでのPDFを圧縮できます。

小さくなったかどうかの確かめ方も、同じ「よくある質問」に書いてある。アップロードすると「現在のファイルサイズと、圧縮レベルごとの圧縮後の推定ファイルサイズが表示されます」とある。あとで確かめるなら、圧縮後のファイルを Acrobat か無料の Acrobat Reader で開き、［ファイル／プロパティ］の［文書のプロパティ］の［概要］タブを見る、という案内だ。

画質を細かく決めたい人向けの案内もある。「より詳細な設定を行うには、Adobe Acrobat Pro の7日間無料体験をご利用ください」とあり、カラー・グレースケール・モノクロの画像の解像度設定をカスタマイズできると書く。

ファイルはどう扱われるのか

ページには、次の一文がある。

ファイルは、アドビのサーバーによって安全に処理され、ログインして保存しない限り削除されます。

Adobe ヘルプの FAQ は、「ツール使用後にログインをしない場合、アップロードしたファイルはいつ削除されますか？」に、こう答える。「ツールを使用した後、ファイルを保存または共有するには、ログインする必要があります。そうしないと、そのファイルは短時間のうちにサーバーから削除されます。」契約書や個人情報が入った PDF を入れる時は、自分の組織のルールを先に確かめたほうがよい。ファイルが Adobe のサーバーに送られることは、ページの文面のとおりだ。

100MB の上限と2GB は、どう読み分けるのか

Adobe ヘルプの FAQ（日本語・最終更新2025年9月9日）の「ファイルサイズやページの制限はありますか？」の答えには、次の文がある。

Acrobat オンラインツールは、100 MB 以下の PDF ファイルをサポートしています。ただし、200 MB 以下のファイルをサポートする「PDF を Word に変換」および「PDF を PPT に変換」ツールと、2 GB 以下の PDF を圧縮できる「PDF を圧縮」ツールはサポートの対象外です。

この文は、そのまま読むと「Word 変換・PPT 変換・圧縮は対象外」と読める。同じ FAQ の英語版（10時16分取得）は次の書き方だ。

Acrobat online tools support PDF files of 100MB or less, except for the PDF to Word and PDF to PPT tools that support files up to 200MB and the Compress PDF tool that lets you compress a PDF that is 2GB or smaller.

（訳）Acrobat のオンラインツールは100MB 以下の PDF に対応します。ただし、200MB までに対応する「PDF から Word」「PDF から PPT」ツールと、2GB 以下の PDF を圧縮できる「PDF を圧縮」ツールを除きます。

英語版と、圧縮ツールのページの「2GBまで」の記述は一致する。日本語版 FAQ の「対象外」は、「除く」の訳し方の違いと読める（筆者の読みで、Adobe の説明ではない）。本記事は、上限は圧縮が2GB、Word・PPT への変換が200MB、そのほかが100MB、として書く。

無料で何回使えるのか

回数は、前の節と同じ FAQ の「無料ツールは何回使用できますか？」に書かれている。

• ログインしない場合: 「1 件の無料トランザクションの実行と、作成されたファイルの 1 回のダウンロードのみ可能」。FAQ は続けて「ログインしないと試せないツールもいくつかあります」とも書く。
• Adobe ID でログインした場合: ファイルの入力・署名・共有・コメント追加は無料。ほかのプレミアムツールは「30 日ごとに 1 件の無料トランザクション」。

FAQ は、ログイン後の数え方に「PDF を圧縮」を使った例を出している。初めてログインした日に「PDF を Word に変換」を使うと、その30日間の無料の枠を使ったことになる。15日後に「PDF を圧縮」を使おうとしても、すでに枠を消費しているので使えない、という例だ。この例は、ログイン後は圧縮がプレミアムツールの扱いであることを示す。ログインなしの回数については、同じ FAQ の「Acrobat オンライン ツールを試すには、Adobe ID の作成またはログインが必要ですか？」の答えが「ほとんどのツールでは」と書くだけで、圧縮ツールの名前は出てこない。

筆者がログインせずに開いた Adobe の画面では、何が出たか

筆者は10月8日の10時17分に、Playwright（画面を出さない設定）で Adobe のページを開いた。ログインも、アカウントの作成も、メールアドレスの入力もしていない。入れたのは、筆者が Pillow（Python の画像処理ライブラリ）で作った自作のテスト PDF（4ページ、約5.8MB。ノイズ画像を並べたもので、実際の書類とは中身が違う）だ。

• 入口の画面（パソコンの幅1280px）: ページ名は「PDFのファイルサイズを圧縮」。「ファイルを選択」のボタンがあり、ログインなしでそのまま開けた。スマホの幅（390px）でも、同じ「ファイルを選択」のボタンが出た。
• アップロード後の画面（10時17分）: ファイル名と「PDF・6MB」の下に、圧縮レベルの3つの選択肢が出た。「高」は「最小サイズ (標準画質)」で「推定 1.3MB」（「最適な圧縮」の札つきで、最初から選択されていた）、「中」は「標準サイズ (高画質)」で「推定 3.5MB」、「低」は「大サイズ (最高画質)」で「推定 4.0MB」。ページ側の説明にある、圧縮レベルごとの推定サイズの表示は、この画面のことと見える。
• 「圧縮」を押した後の画面（10時19分）: 同じファイルを入れ直して「高」のまま「圧縮」を押すと、「ファイルはすでに圧縮されています」「高圧縮を使用してファイルサイズをこれ以上縮小することはできません。」と出た。その下には「別のファイルを選択」のボタンがあった。文面は、このファイルは「高」でもこれ以上小さくできない、と伝えるものだ。ツールそのものが使えない、という表示ではなかった。10時17分の画面の推定1.3MB と、この表示は食い違っている。筆者は原因を調べていない。自作のノイズ画像という特殊なファイルだったことが関係するのか、同じファイルを2回入れたことが関係するのかは、分からない。

筆者は、圧縮後のファイルをダウンロードしていない。ログインなしの無料の枠を使い切ったかどうかも、確かめていない。実際の書類で何割小さくなるかは、筆者の自作ファイルの結果から言えることではない。

Acrobat のデスクトップ版では、どうやってサイズを縮めるのか

Adobe ヘルプ「PDF ファイルサイズを縮小」（最終更新2025年11月5日・10時15分取得）の手順は、次のとおり。

Windows

1. 「メニュー／その他の形式で保存／サイズが縮小された PDF」を選ぶ。
2. 表示されるダイアログボックスで、互換性の設定のドロップダウンメニューから希望の互換性を選ぶ。
3. 「OK」を選ぶ。
4. 最適化された PDF の保存場所を選び、ファイル名を入力して、保存を選ぶ。

macOS は、1つ目が「ファイル／その他の形式で保存／サイズが縮小された PDF」になる（ほかは同じ）。複数の PDF をまとめて縮めるときは、互換性を選んだあとに「複数ファイルに適用」を選び、「文書を配置」のダイアログでファイルを追加する、と書かれている。

細かく調整したいときは、別のヘルプ「高度なオプションで PDF ファイルサイズを縮小する」（同じく2025年11月5日更新）の、［その他の形式で保存］→［最適化された PDF］を使う。設定のドロップダウンで「標準」を選んだうえで、次の6つのパネルで調整できる、と書かれている。

「ユーザーデータを破棄」は、コメントやフォームの内容が消える設定だ。元の PDF は別名で残してから試したほうがよい。

どの要素が容量を取っているかは、ヘルプ「PDF 内の異なる要素が使用するストレージ容量を表示」（10時15分取得）の「スペース使用量の監査」で見られる。テキスト・画像・フォント・フォーム・コメントなどが使っている量を、バイト単位と総ファイルサイズに対する割合で一覧にする、と書かれている。

これらは、どの有料プランで使えるのか

ここは、本記事が読んだ範囲で言い切れない。上の3つのヘルプの本文（10時15分取得。英語版の2ページも10時27分に確認）には、どのプランで使えるかの記載が見つからなかった。「高度なオプションで PDF ファイルサイズを縮小する」のページは、ブラウザのタブに出るページ名だけが「Acrobat Pro の PDF 互換性設定」で、［最適化された PDF］が Pro だけの機能だとまでは本文から読めない。料金ページ（10時15分取得）も、Standard のカードは「PDFを作成、編集、変換、書き出し、整理」、Pro のカードは「70以上の高度なPDFツール」と書き、「圧縮」の語は AI アシスタントの行（「AIにPDFの編集、変換、圧縮を指示」）にしか出てこない。デスクトップ版で自分のプランに［サイズが縮小された PDF］があるかは、Acrobat の画面で確かめる必要がある。

料金は、Adobe 日本語の料金ページ（個人向け・10時15分取得）で、税込・年間プランの月払いが Standard 月1,980円、Pro 月2,530円、Studio 月3,300円だ。同じページには年間プランの一括払いと月々プランの価格もあり、月々プランは Standard が月3,300円などと高くなる。支払い方法ごとの価格と解約の条件は、Adobe Acrobat の無料の範囲の記事に表で書いた。

無料の Acrobat Reader について、Adobe の Reader のページの「よくある質問」は「Acrobat ReaderではPDF内のテキストや画像に変更を加えることはできません」と書く。

Mac なら、プレビューで PDF のサイズを減らせるのか

Apple サポート「Macの「プレビュー」でPDFのサイズを減らす」（10時16分取得）は、冒頭でこう書く。

記憶領域を節約するため、「プレビュー」でPDFを圧縮できます。

手順は「PDFのファイルサイズを自動的に減らす」の節にある。

1. Mac でプレビューアプリに移動し、小さくしたい PDF を開く。
2. 「ファイル」＞「書き出す」と選ぶ。
3. 「Quartzフィルタ」ポップアップメニューで、「ファイルサイズを減らす」を選ぶ。
4. 「保存」をクリックする。既存のファイルを置き換えるか聞かれたら、置換するか、「キャンセル」を選んで「書き出し名」に別のファイル名を入れて保存する。

同じページには、もう1つの節「PDFのファイルサイズを減らすオプションを選択する」があり、チェックボックスとして「最適化PDFを作成」「画面に合わせて画像を最適化」「JPEGとして画像を保存」が挙がっている。ページは、macOS のバージョンの選択肢に「macOS 27 Golden Gate」から「High Sierra」までを並べていた。どのバージョンでこの2つ目の手順が出る画面になるのかは、取得したページから読み取れなかった。

注意書きも、冒頭近くにある。

注記: 圧縮すると、PDFの品質がオリジナルよりも低下する場合があります。圧縮後のファイルサイズと画像品質は、選択したオプションによって異なる場合があります。

PowerPoint の容量を小さくするには、どの順で試すのか

PowerPoint の容量を減らす手順は、Microsoft のヘルプでは画像・埋め込みフォント・メディア（動画と音声）の順に並ぶ。Microsoft サポート「PowerPointプレゼンテーションのファイル サイズを小さくする」（適用先は PowerPoint for Microsoft 365・2024・2021・2019・2016、10時12分取得）は、次の順で対処を書く。

画像を圧縮する

1. ドキュメント内の画像を選ぶ。［図の書式］タブが表示される。
2. ［図の書式］タブの［調整］グループで、［画像の圧縮］を選ぶ。
3. ［圧縮オプション］で、［この画像にのみ適用する］が選ばれていないことを確かめる（すべての画像に適用するため）。
4. ［トリミングされた画像の領域を削除する］を選ぶ。
5. ［解像度］で、［既定の解像度を使用する］を選ぶ（日本語版のヘルプはこの項目を［解決］と書いている。Office 共通の画像のヘルプは［解像度］）。

トリミングされた画像データは、削除すると復元できない、とヘルプは書く。

画像の圧縮は、Microsoft 365 for the web では使えず、デスクトップ版の Office アプリでのみ使える、と別のヘルプ「Microsoft Office で画像のファイル サイズを小さくする」（10時12分取得）が書く。同じページによると、Microsoft 365 の既定の画像解像度は220ppi だ。画像を圧縮すると細部が失われて画像の外観が変わる場合があるため、アート効果は圧縮して保存したあとに付けるよう案内している。このページの Windows のタブは「[図の形式] タブで、[調整] グループの [図の圧縮] を選択します。」と書き、PowerPoint の専用ヘルプの［図の書式］タブ・［画像の圧縮］とは呼び名が違う。上の番号つきの手順は、PowerPoint の専用ヘルプのものだ。

Mac の PowerPoint については、同じページ（適用先に PowerPoint for Microsoft 365 for Mac・2024 for Mac・2021 for Mac が入っている）の macOS のタブが、次の手順を書く。

1. 文書内のすべての画像を圧縮するなら、［ファイル］メニューの［画像の圧縮］を選ぶ。選んだ画像だけなら、Shift キーを押しながら画像を選び、［画像の書式設定］タブで画像を圧縮する。
2. ［画質］ボックスでオプションを選ぶ。最高解像度が最初に、最も低い解像度が最後に並ぶ。
3. ［選択した画像のみ］か［このファイル内のすべての画像］を選ぶ。

画像をトリミングしてあるなら、［図のトリミング部分を削除する］をオンにするとファイルがさらに小さくなる、とヒントに書かれている。

画像の編集データを捨て、既定の解像度を下げる

同じ PowerPoint のヘルプは、次の設定も書く。

• ［ファイル］、［オプション］、［詳細設定］の順に進む。
• ［イメージのサイズと品質］で、［編集データを破棄する］を選ぶ。ヘルプは、既定では画像を編集しても元のデータが保持されること、破棄すると、編集後に画像を元に戻せなくなることを書く。
• ［ファイル内のイメージを圧縮しない］が選ばれていないことを確かめ、［既定の解像度］の一覧で「150ppi 以下の解像度を選択」する。

埋め込みフォントを減らす

フォントを埋め込むとファイルが大きくなる。［ファイル］＞［オプション］＞［保存］で、［ファイルにフォントを埋め込む］を選び、［プレゼンテーションで使用される文字のみを埋め込む］を選ぶ、とヘルプは書く。ただし、カスタムフォントを使っていて他の人がプレゼンテーションを編集する場合は、［すべての文字を埋め込む］を選ぶよう、注を付けている。

動画と音声を圧縮する

「メディア ファイルを圧縮する」（10時12分取得）は、オーディオやビデオがあるプレゼンテーションを開き、［ファイル］タブの［情報］で、［マルチメディア］の［メディアの圧縮］を選ぶ、と書く。品質は、フル HD (1080p)（オーディオと動画の全体的な品質を維持）、HD (720p)（インターネット経由でストリーミングされるメディアに匹敵）、Standard (480p)（スペースが制限されている場合に使用）から選ぶ。

このページは、この機能は PowerPoint for Windows では使えるが、PowerPoint for Mac と PowerPoint for the web では使えない、と書く。また、埋め込みの字幕と代替オーディオトラックは、この圧縮で失われる、という注記がある。

小さい PDF として書き出す

Microsoft サポート「PowerPoint プレゼンテーションを PDF ファイルで保存する」（10時17分取得）は、Windows 版の手順として［ファイル］＞［エクスポート］で PDF/XPS ドキュメントを作成し、［最適化］で、品質を上げるなら［標準］、ファイルサイズを小さくするなら［最小サイズ］を選ぶと書く（「電子メールの添付ファイルで送信する場合など」の例つき）。Mac 版については、「PDF のファイル サイズを小さく設定する」機能は使用できない、と書かれている。そのうえで、PDF の印刷品質を高・中・低から選べるとする。同じページは、OneDrive に保存して PowerPoint for the web で開き、そこから PDF としてダウンロードすると、ファイルサイズも小さくなる、とも書く。

PDF にした後のファイルを PowerPoint に戻す方法は、PDF を Word・Excel・PowerPoint に変換する方法の記事にある。PowerPoint を Web 版で使う場合の範囲は、PowerPoint の無料の Web 版の記事に書いた。

AI アシスタントに「圧縮して」と頼めるのか

Acrobat には、チャットで操作を頼める AI アシスタントがある。Adobe ヘルプ「チャットでの PDF 編集の概要」（最終更新2026年10月5日・10時13分取得）は、こう説明する。

Acrobat では、自然言語で実行したい内容を入力することで、AI アシスタントを使用して PDF タスクを実行できます。

同じページの「サポートされているツール」の表に、圧縮の行がある。

検索・印刷・共有・署名の追加は、Reader も対象に入っている。圧縮は Reader が入っていない。プロンプトの例には、「このファイルを圧縮してください」が載っている。

手順は、別のヘルプ「チャット経由の PDF の編集」（最終更新2026年9月14日・10時14分取得）に、次のように書かれている。

Acrobat で PDF を開き、上部のバーから「AI アシスタント」を選んでチャットパネルを開き、チャットフィールドに「このファイルを圧縮してください」などと平易な言葉で入力して「送信」を選ぶ、という手順だ。

「アクションが期待どおりに実行されない場合は、ページ番号やファイル名など、プロンプトに詳細を含めてください」という注意もある。また、元に戻せない操作などは、AI アシスタントが処理を一時停止して確認を求める、と先のページは書く。

AI アシスタントは、無料で使えるのか

Adobe ヘルプ「Acrobat アプリの生成 AI の概要」（10時15分取得）は、次のように書く。

無料ユーザーは、限定された数の AI アシスタントリクエストを受け取ります。

回数の数字は、このページには書かれていない。チャット経由の PDF 編集については、先のヘルプが「チャット経由で PDF を編集するリクエストは、現在生成クレジットを消費せず、AI アシスタントリクエストの制限数にもカウントされません」と書く。「現在」と付いている点に注意が要る。

一方で、圧縮のチャットを使える対象は、ヘルプの表では Standard 以上だ。AI アシスタントを含む有料のプランとして、Adobe の料金ページは Acrobat Studio（月3,300円・税込・年間プランの月払い）を挙げ、「AIにPDFの編集、変換、圧縮を指示」と書く。Studio の説明は「Acrobat Proのすべての機能に加え、AIアシスタントも利用できます」だ。料金ページの機能比較表は、この「AIにPDFの編集、変換、圧縮を指示」の行の印を Studio だけに付け、Standard と Pro には付けていない。ヘルプの表（Standard・Pro・Studio）とはそろっていないので、Standard や Pro でチャットの圧縮が使えるかは、自分の Acrobat の画面で確かめる必要がある。AI アシスタントの無料の範囲、読ませた文書の扱い、日本語の PDF で使えるかは、Acrobat の無料の範囲と AI アシスタントの記事に原文つきで書いた。複数の PDF を1つにする方法は、PDF を結合する方法の記事で扱っている。

筆者の手元で試せなかった操作と、読み取れなかった記述

• 圧縮後のファイルは見ていない。 ダウンロードまで進めていないので、小さくなった後の画質も、実際の書類での縮み方も分からない。10時17分の推定1.3MB と10時19分の「ファイルはすでに圧縮されています」の食い違いの原因も分かっていない。
• ログインなしの1回に圧縮ツールが入るか。 Adobe ヘルプの FAQ は「ほとんどのツール」と書き、圧縮の名指しがない。筆者が見た範囲では、ログインなしで、推定サイズの表示と「圧縮」を押した後の表示まで進めた。
• デスクトップ版の［サイズが縮小された PDF］を使えるプラン。 Adobe ヘルプにも料金ページにも、本記事が読んだ範囲では記載がなかった。
• AI アシスタントへの圧縮の依頼。 筆者は Acrobat の有料プランを持たず、チャットで圧縮を頼む操作は試していない。使えるプランは、ヘルプの表（Standard・Pro・Studio）と料金ページの比較表（Studio だけ）でそろっていない。無料の「限定された数」の回数も、公式ページに数字が無かった。
• Mac 版の PowerPoint の画像の圧縮。 手順は Office 共通の画像のヘルプの macOS のタブによるもので、筆者は Mac の画面で確かめていない。
• Windows の標準機能での PDF の圧縮。 本記事が読んだ範囲の Microsoft のページに、手順は無かった。