Excelの印刷範囲の設定「ページ レイアウト」タブの「印刷範囲」で決め、解除は「印刷範囲のクリア」。1ページに収める・ヘッダーの設定、Web版で使えない操作とCopilotの扱いまで【2026年10月版】

2026年10月8日・日本時間時点の情報です。 Excel（エクセル）の印刷範囲は、印刷したいセルを選び、「ページ レイアウト」タブの「ページ設定」グループで「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」を選んで決める。解除は同じメニューの「印刷範囲のクリア」だ。ヘッダー（用紙の上の余白に出る文字）は、「挿入」タブの「ヘッダー & フッター」から入れる。手順は Microsoftサポートの日本語ヘルプ（Windows 版）が書くもので、日本語には機械翻訳のような崩れがあるため、英語版の原文と、ヘルプに載っている日本語の画面画像でボタン名を突き合わせた。Excel の AI 機能の Copilot（コパイロット）が印刷の設定を手伝うのかも、公式の原文で確かめた。

3行まとめ

1. 印刷範囲は、セルを選んで「ページ レイアウト」→「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」。解除は同じメニューの「印刷範囲のクリア」（ヘルプ本文の日本語は「印刷領域のクリア」、英語版は「Clear Print Area」。Microsoftサポート、2026年1月23日付のページ）
2. 1ページに収める操作・ヘッダーへの日付の挿入・ページ番号は、Microsoftサポートが Excel for the web（無料の Web 版）では使えないと書き、デスクトップ版の Excel で開くよう案内している
3. Excel の Copilot のヘルプ4ページ（2026年9月24日〜10月1日付）には、印刷範囲・ヘッダーの設定を代行できるという記載が見当たらなかった。筆者は Copilot 自体は動かしていない

印刷範囲を設定するには？

Microsoftサポートの「ワークシートの印刷範囲を設定またはクリアする」は、印刷範囲を「ワークシート全体を印刷しない場合に印刷対象に指定したセルの 1 つ以上の範囲です。」と説明する。設定すると、印刷の時にその範囲だけが出る。

手順は次のとおり（ヘルプの文言。このページの「適用先」は Windows 版の Excel for Microsoft 365 から Excel 2016 まで）。

1. 「ワークシートで、印刷範囲として定義する セルを選びます 。」
2. 「[ ページ レイアウト ] タブの [ページ設定 ] グループで、[ 印刷範囲] をクリックし、[ 印刷範囲の設定] をクリックします。」

設定したら、ヘルプは「すべての印刷領域を表示して目的の印刷領域であることを確認するには、[ブックの表示] グループで [表示]> [改ページ プレビュー] をクリックします。」と書いている。

複数の範囲を設定する時。 同じページに「ヒント」として、「複数の印刷範囲を設定するには、Ctrl キーを押しながら印刷する領域をクリックします。 印刷領域は、それぞれ独自のページに印刷されます。」とある。離れた2か所を選んで設定すると、1枚の紙に並ぶのではなく、別々のページに分かれて出る。

保存されるか。 「設定した印刷範囲は、ブックを保存するときに保存されます。」とある。

あとから範囲を広げる時。 同ページの「既存の印刷領域にセルを追加する」の節は、追加したいセルを選び、「[ ページ レイアウト ] タブの [ページ設定 ] グループで [ 印刷範囲] をクリックし、[ 印刷範囲に追加] をクリックします。」と書く。続けて、「印刷領域に隣接していないセルを追加すると、それらのセルのための新しい印刷領域が作成されます。」とある。つまり、隣のセルを足すと同じ範囲が広がり、離れたセルを足すと別のページになる。

Mac 版の場合。 Microsoftサポートの「Excel for Mac でシートの一部を印刷する」（ms.date 2026-06-12）は、リボンではなく画面上部の「ファイル」メニューから入る手順を書く。設定は「[ファイル] メニューの [印刷範囲] をポイントし、[印刷範囲の設定] をクリックします。」、解除は「[ファイル] メニューの [印刷領域] をポイントし、[印刷領域のクリア] をクリックします。」（英語版はどちらも「Print Area」のメニュー）。

ヘルプの本文は「印刷領域」、画面は「印刷範囲」と書く

ヘルプの日本語は、同じものを「印刷範囲」と「印刷領域」の2通りで書いている。英語版はどちらも「print area」で、解除のボタンは「Clear Print Area」だ。同じページに載っている日本語の画面画像（Excel 2013 のもの）では、「印刷範囲」ボタンの下に「印刷範囲の設定(S)」「印刷範囲のクリア(C)」「印刷範囲に追加(A)」が並んでいた（筆者が10月8日5時49分に画像を取得して確認）。ボタンは「印刷範囲」の語で探せばよい。ただし画像は古い版のもので、筆者はいまの Excel の画面を開いて確かめてはいない。

印刷範囲を解除（クリア）するには？

同じヘルプの「印刷範囲をクリアする」の節は、2段階で書かれている。

1. 「印刷領域をクリアするワークシート上の任意の場所をクリックします。」
2. 「[ ページ レイアウト ] タブの [ページ設定 ] グループで [ 印刷領域のクリア] をクリックします。」画面では、「印刷範囲」ボタンを押すと出るメニューの「印刷範囲のクリア」にあたる（上の画面画像による）。

注意書きが1つある。「ワークシートに複数の印刷領域が含まれている場合、印刷領域をクリアすると、ワークシート上のすべての印刷領域が削除されます。」一部だけ外す手順は、この節には書かれていない。このページの手順だけで済ませるなら、いったん全部消して、残したい範囲を設定し直す（ヘルプの文言からの筆者の整理）。

設定を消さずに、今回だけ全体を印刷したい時

設定を消さなくても、印刷の画面で一時的に外せる。「ワークシートやブックを印刷する」は、まず「ワークシートに印刷範囲が設定されている場合は、その印刷範囲だけが印刷されます。」と書き、続けて「定義した印刷領域のみを印刷しない場合は、[ 印刷領域を無視] を選択します。」と書く。「クイック スタート: ワークシートを印刷する」では、同じ項目が「[設定] ドロップダウン ボックスで [印刷領域を無視する]」と書かれている。

Excelを1ページに収めて印刷するには？

「Excel で 1 ページに合わせる」（ms.date 2026-01-05）には「Windows」と「Web」の2つのタブがある。下は Windows のタブの手順だ。ヘルプの日本語には画面と違う語が混ざるので、同じページに載る日本語の画面画像の表示と英語版の語を、括弧で添えた。

1. 「リボンの下部にある [ページ レイアウト>ページ設定 ] 起動ツールに移動します。」（「ページ設定」グループの右下にある小さな矢印のボタン）
2. 「[ ページ設定 ] ダイアログ ボックスで、[ ページ] タブを選択します。」
3. 「[ スケーリング] で、[ サイズに合わせる] を選択します。」（画面画像では「拡大縮小印刷」の「次のページ数に合わせて印刷」。英語版は「Scaling」の「Fit to」）
4. 「1 ページに収まるようにドキュメントを印刷するには、[自動調整] ボックスの横 1 × 縦 1 ページを選択します。」（画面画像では「横 1 × 縦 1」の欄）
5. 「[OK] を選択します。」

もう1つの方法は、「ワークシートの拡大/縮小」（ms.date 2025-10-07）にある。「[拡大 縮小] グループの [幅 ] ドロップダウン リストで 1 ページを選択し、[ 高さ ] ドロップダウン リストで [ 自動] を選択します。 列は 1 ページに表示されるようになりますが、行は複数のページにわたる可能性があります。」。同じページの画面画像では、このグループは「ページ レイアウト」タブの「拡大縮小印刷」で、欄の名前は「横」と「縦」だった（英語版は「Scale to Fit」グループの「Width」「Height」）。列が多くて横にはみ出す表に向く。行まで含めて1枚にしたい時は、「ワークシートを 1 ページに印刷するには、[高さ] ボックスで 1 ページを選択します。」と書いている。

1ページに収めたら文字が小さすぎる時

同じページの警告は、こうだ。「Excel はデータに合わせて縮小するため、印刷イメージを読みにくい場合があることに注意してください。 使われている倍率を確認するには、[拡大/縮小] ボックスの値を見ます。」。倍率の数字が小さい時の対処は、「たとえば、ページの向きを縦から横に変更したり、大きな用紙サイズを対象としたりする必要がある場合があります。」。向きは「[ページ レイアウト]>[ページ設定]>[向き] に移動し、[横] を選択します。」、用紙は「[サイズ]」から選ぶ。

ほかに、ヘルプが書く注意が2つある。

• 「[自動調整 横] オプションを使用する場合は、任意指定のページ区切りが無視されます。」（手で入れた改ページは反映されなくなる）
• 「拡大縮小オプションを削除するには、[ファイル>印刷]>[設定]>拡大縮小なしの順に移動します。」（元に戻す方法）

ヘッダー・フッターを設定するには？

ヘッダーは用紙の上、フッターは下に出る文字だ。「ワークシートのヘッダーとフッター」（ms.date 2026-05-04）は、「Excel で印刷するワークシートの上部または下部にヘッダーまたはフッターを追加できます。」と始まる。

いつ表示されるか。 「ヘッダーとフッターは、ページ レイアウト ビュー、印刷プレビュー、および印刷されたページにのみ表示されます。」。普段の「標準」の表示では見えない。入れたのに見当たらない、という時は、まずこの仕様を疑う。

入れ方1：「挿入」タブから

「ワークシートにページ番号を挿入する」（ms.date 2025-10-02）の Windows のタブの手順が、いちばん順を追って書かれている。

1. 「ページ番号を挿入するワークシートを選択します。」
2. 「[ 挿入 ] タブの [ テキスト] グループで、[ ヘッダー & フッター] を選択します。」ページ レイアウト ビューに切り替わる。
3. ヘッダーまたはフッターの左・中央・右のどこに出したいかを、欄をクリックして選ぶ。
4. 「[ ヘッダー & フッター ] タブの [ ヘッダー & フッター要素 ] グループで [ ページ番号] を選びます。」欄に "&[ページ番号]" と表示される。
5. 総ページ数も入れたい時は、"&[ページ番号]" の後にスペースと「of」とスペースを打ち、「[ヘッダー/フッター要素] で [ページ数] をクリックします。」（ヘルプの例。欄には "&[ページ番号] of &[総ページ数]" と出る）

「ワークシートのヘッダーとフッター」のほうは、同じ入口を「[ヘッダー > フッターの挿入 &]」と書いている。英語版の同じ箇所は「Go to Insert > Header & Footer.」で、「挿入」タブの「ヘッダー & フッター」のことだ。語順が入れ替わった機械翻訳の崩れとみられる（筆者の読み取り）。ヘルプに載る「挿入」タブの画面画像でも、ボタンは「ヘッダー & フッター」だった。欄をクリックした後に出るタブは、このページでは「[デザイン]」、ページ番号のページでは「[ヘッダー & フッター]」と書かれている。

入れ方2：「ページ設定」ダイアログから

複数のシートに同じヘッダーを入れる時や、グラフ シートに入れる時は、こちらを使う。ヘルプは「グラフ シートやグラフなど、他の種類のシートでは、[ページ設定] ダイアログ ボックスでのみヘッダーおよびフッターを挿入できます。」と書く。「[ページ レイアウト] タブの [ページ設定] グループで、ダイアログ ボックス起動ツール」を選び、「[ ヘッダー/フッター ] タブで、[ カスタム ヘッダー] または [ カスタム フッター] を選択」して、左・中央・右の欄に入れる。複数のシートは Ctrl キーを押しながらクリックして選ぶ。選んでいる間はタイトル バーに「[グループ]」と出る、とページ番号のページは書く（このページの日本語は「[作業グループ]」、英語版は「[Group]」）。

日付・ページ番号・ファイル名を入れる

「日付や時刻をヘッダーやフッターに挿入する」（ms.date 2026-07-21）には Windows・Mac・Web の3つのタブがあり、Windows と Mac のタブは同じ文面だ。「[ 挿入 ] メニューの [ ヘッダーとフッター] を選択」し、欄を選んだあと、「[ヘッダー & フッター] リボン メニューから、[ 日付の挿入 ] または [ 時刻の挿入] を選択します。」。同じリボンから「ページ番号、ページ数、ファイル パス、ファイル名、シート名を挿入することもできます。」。ヘルプに載る画面画像では、これらは「ヘッダー/フッター要素」グループに並び、日付は「現在の日付」と表示されていた。入れた欄には「&[日付]」と出る（同ページの削除の手順の表記）。

日付は印刷のたびに変わるか。 このページには書かれていない。手がかりは、「ワークシートのヘッダーとフッター」がこの要素を「現在の日付」と呼ぶことと、Microsoft Learn の「ヘッダーとフッターに指定できる書式コードと VBA コード」（マクロを書く人向けの資料）が日付のコード「&D」を「現在の日付を印刷します。」（英語版は「Prints the current date.」）と説明することだ。印刷する時点の日付が入る、と読める。ただし、画面の「&[日付]」と「&D」が同じものだとは、この資料は書いていない（筆者の読み取り）。

&を入れたい時、1ページ目だけ消す時、ヘッダーを消す時

• 「&」。 「ヘッダーまたはフッターのテキストにアンパサンド (&) を 1 つ含めるには、アンパサンドを 2 つ続けて入力します。」
• 1ページ目だけ出さない。 「印刷される最初のページからヘッダーとフッターを削除するには、[先頭ページのみ別指定] チェック ボックスをオンにします。」
• 文字の大きさ。 「書式を設定する」のページは、「[文書に合わせて拡大縮小率] ボックスをチェックのままにすると、ヘッダー/フッターのフォントもワークシートに合わせて拡大縮小され」ると書く。1ページに縮小して印刷すると、ヘッダーの文字も縮む。この欄は、ヘルプの画面画像では「ドキュメントに合わせて拡大/縮小」（英語版は「Scale with Document」）。
• 消す。 文字を選んで「Delete キーまたは BackSpace キーを押します。」。一括では、「ページ設定」ダイアログの「ヘッダー/フッター」タブで「[(指定しない)] をクリックします。」
• 標準の表示に戻す。 「ヘッダーとフッターを閉じるには、 ページ レイアウト 表示から 標準 表示に切り替える必要があります。」

見出し行を全ページに繰り返すには？

「ヘッダー」という言葉で、表の見出し行（1行目の「氏名」「金額」などの項目名）を2枚目以降にも出したい、という意味で探す人もいる。これはヘッダーではなく、「印刷タイトル」という別の設定だ。「印刷される各ページで特定の行または列を繰り返す」（ms.date 2026-07-08）は、こう書く。

1. 「印刷するワークシートの [ページ レイアウト] タブで、[ページ設定] グループの [印刷タイトル] をクリックします。」
2. 「[ シート] タブの [ 印刷タイトル] で、繰り返す行と列を入力します。」
3. 1行目を毎ページの上に出したい時は、ヘルプの例では [上部で繰り返す行] ボックスに「$1:$1」と入力する。この欄はヘルプの中で「一番上の繰り返し行」「一番上で繰り返す行」とも書かれる。同じページの画面画像では「シート」タブの「印刷タイトル」の「タイトル行」で、英語版は「Rows to repeat at top」だ。

入力欄の右端のボタンを押してシート上で行をクリックして選ぶ方法も、ヘルプの「ヒント」にある。注意は「複数のワークシートを選択した場合、[ページ設定] ダイアログ ボックスの [一番上で繰り返す行] と [左で繰り返す列] ボックスは使用できません。」。ここでも、複数のシートを選んだままでないかを見る。

印刷前に、見え方をどこで確かめるか

「印刷前にワークシート ページをプレビューする」は、「[ ファイル]、[ 印刷 ] の順にクリックして、プレビュー ウィンドウと印刷オプションを表示します。」と書き、Ctrl+F2 のショートカットも挙げる。「クイック スタート」のページは、同じ画面を Ctrl+P で開くと書く。ただし「カラー プリンターを使用していない限り、シートに色が含まれていても、プレビューは白黒で表示されます。」とあり、色の出方はプレビューでは分からない場合がある。

無料のWeb版Excelで、どこまでできるか

Microsoftの日本語ページ（2026年10月8日5時30分取得）は、「Microsoft 365 for the web (旧称 Office) を使用して、Word、Excel、PowerPoint に無料でアクセスできます。」と書く。無料で使える範囲そのものはExcelの無料のWeb版の記事に整理してある。印刷まわりでは、上で見たページごとに Web のタブの書き方が違う。

Web 版の印刷そのものについては、「ワークシートやブックを印刷する」の Web のタブが、ブラウザーの「印刷」ではなく Excel for the web の「印刷」コマンドを使うよう案内している。手順は「[ファイル]、[印刷]、[印刷] を選択します。」で、一部のセルだけなら「選択した領域のみを印刷するには、[ 印刷オプション] で [ 現在の選択範囲] を選択します。」。

ヘッダーの手順のページには Web のタブが無いが、同じ「ワークシートやブックを印刷する」の Web のタブは、ページ番号をヘッダーかフッターに入れるには「Excel で開く」でデスクトップ版を使うよう案内している。日付とページ番号が「できない」と明記されているので、ヘッダーを使う印刷はデスクトップ版の Excel で行うほうが確実だ（筆者の提案）。ヘッダーに文字だけを入れる操作が Web 版でできるかは、取得したページからは分からなかった。

ExcelのCopilotは、印刷の設定を手伝ってくれるか

Microsoftサポートの「Excel の Copilot の使用を開始する」（ms.date 2026-09-24）が、Excel の Copilot でできることの最初に挙げるのは、こう書かれている項目だ。

「ワークシートの編集: ワークシートの追加、名前の変更、削除を行います。セルの値と範囲を挿入および変更します。条件付き書式、データの入力規則、罫線、スタイルを適用します。ブックのレイアウトを管理できます。」

この一覧に、「印刷」「ヘッダー」「フッター」「ページ設定」の語は無い。「ブックのレイアウトを管理」に印刷の設定が含まれるのかは、このページからは分からない。筆者は、取得した Excel の Copilot のヘルプ4ページ（使用開始・よく寄せられる質問・ヒント・組み込みのスキル）の日本語版と英語版を、「印刷」「ページ設定」「ヘッダー」「フッター」と、英語の「print」「page setup」「header」「footer」「page break」で探した。ヒットしたのは、「組み込みのスキル」のページで、ブランドの色や文字体裁を「ブック内のグラフ、表、その他の要素」に適用するスキルの説明にある「ヘッダーの外観」（英語版は「header appearance」）だけだった。ページ上部のヘッダーを指すのか表の見出しを指すのかは、このページからは判別できない。

つまり、Copilot が印刷範囲やページのヘッダーを設定すると書いた公式の文は、取得した範囲では見つからなかった。頼んだら実際に動くかは、筆者が Copilot を動かしていないので確かめていない。印刷の設定はプレビュー（Ctrl+P）ですぐ確認できるので、設定は手でやり、Copilot は表の中身や書式の整理に使う、と分けるのが確かめやすい（筆者の提案）。

だれが使えるか。 「Excel の Copilot に関してよく寄せられる質問」は、AI クレジット プラン付きの Microsoft 365 Personal か Family、Microsoft 365 Premium、商用 Microsoft Copilot、Copilot Chat 対象のビジネス・エンタープライズ向けの契約のどれかが要ると書く。日本の個人向け価格ページ（10月8日5時30分取得）の月払いは Personal ¥2,130 から。ボタンが出ない時の確認はExcelのCopilotが表示されない時にある。

公式ヘルプを開いた時に画面に出たもの

2026年10月8日の5時25分から5時30分に、ログインせず、画面を表示しない設定の Playwright（ブラウザ操作の自動化ツール）で、Microsoft サポートの日本語ページを1280×800（パソコンの幅）で開いた。印刷範囲・1ページに合わせる・ヘッダーとフッターの3ページは、390×844（スマホの幅）でも開いた。

• パソコンの幅の画面では、印刷範囲とヘッダーのページの冒頭に「Copilot に関するヘルプを利用する」という枠があり、印刷範囲のページでは「ワークシートの印刷範囲を設定またはクリアしてください。」などの質問の候補が並んでいた（筆者は押していない）。本文はサインインなしで最後まで読めた。
• スマホの幅で開いた「Excel で 1 ページに合わせる」にも、「Windows」と「Web」の2つのタブが見えた（筆者はタブを押していない。Web のタブの文言は、取得した HTML で読んだ）。
• 印刷範囲のページには「この記事のスクリーンショットは Excel 2013 で作成されたものです。」とある。5時49分〜50分にヘルプ内の画像を取得して見ると、日本語の Excel の画面を写したものと、「印刷エリア」「休憩」のように英語から機械的に置き換えたような表示のもの（印刷範囲のページの1枚目）が混ざっていた。この記事でボタン名の根拠にしたのは前者だけだ。

画面で押していない操作と、動かしていない機能

• デスクトップ版の画面。 筆者は Excel を開いてボタンを押していない。ボタン名はヘルプ内の画面画像（Excel 2013 ほかの古い版）と英語版で突き合わせたもので、いまの Excel の表示とは違う場合がある。ヘルプ自身も、別の版では「表示が少し異なる場合があります」と印刷範囲のページで断っている。
• Web 版の画面。 サインインしていないので、Web 版で印刷範囲やヘッダーのボタンがどう出るかは見ていない。Web 版の説明は、ヘルプの Web のタブの文言による。
• Mac 版。 印刷範囲は Mac 版のページで確かめたが、印刷タイトルとページ番号の Mac 版の画面は確かめていない。
• Copilot。 「取得した4ページに書かれていない」という意味で、「できない」の証明ではない。

本文で名指しした Microsoft のページと、取得した時刻

本文で名指しした Microsoft サポートと Microsoft Learn のページは、2026年10月8日の5時25分から5時50分に取得した。ページごとの取得時刻は出典欄に書いた。同じ時期の Excel の記事は、関数、プルダウンリスト、チェックボックス、印刷つながりではWordのページ削除とPDF変換。